OrgaPro - Gestion d'événementiel

Créez ou selectionnez une manifestation, un menu spécifique s'affiche. Vous pouvez alors gérer l'intégralité de votre manifestation.

Il est possible de gérer les tâches à accomplir, d'affecter les ressources humaines et matérielles, d'établir la liste des achats à prévoir et même d'éditer un budget prévisionnel.

Créez vos différents services en leur attribuant un référent. Gérez les différentes tâches et éditez les fiches techniques correspondantes.

Suivez l'ensemble de l'organisation sur un planning général.

Les ressources correspondent à du matériel stocké, à des fournitures non stockées, à des locations, à des prêts ou à des prestations extérieures.

Les matériels stockés sont disponibles pour toutes les manifestations créées.

Au fur et à mesure de l'organisation de votre projet vous avez accès à la liste de vos ressources et à celle de vos besoin. Une liste d'achats est automatiquement créée et votre inventaire est mis à jour.

Gérez la liste de vos contacts, leur affectation sur votre manifestation et leur planning d'activité.

Informez votre personnel par des fiches de poste adaptées et individuelles.

Suivez vos achats, dépenses et ressources prévisionnels. Les prévisions sont actualisées automatiquement en fonction de l'évolution de votre projet.

Définissez un budget prévisionnel en recettes, dépenses, contributions en nature et bénévolat pour valider la viabilité de votre organisation et pour vous aider dans vos demandes de subvention.